LA SICUREZZA NEGLI SCAMBI COMMERCIALI INTERNAZIONALI E LE RESPONSABILITÁ DELLE AZIENDE
DATE E ORARIO
21-22 Maggio 2015, ore 9.30/13.00 – 14.00/17.30
SEDE DI SVOLGIMENTO
Rizzi Hotel di Boario Terme (BS), via G.Carducci 11.
I costi di pernottamento sono esclusi dal costo di partecipazione al corso. Il prezzo convenzionato con l’associazione Aipe è pari a €75,00 per notte. Per usufruire dell’importo ridotto occorre comunicare, all’atto della prenotazione, la propria partecipazione al corso Aipe.
DOCENZA
Prima giornata: Studio Zeno e Poggi
Seconda Giornata: Studio Legale Avv. Bacciardi, Avv. Gioia Tombolesi, Avv. Marco Spagnuolo.
COSTI
| UNA GIORNATA | DUE GIORNATE | |
|---|---|---|
| Soci Aipe | € 100 + IVA | € 190 + IVA |
| Non Associati | € 200 + IVA | € 380 + IVA |
La quota del corso è comprensiva del pranzo. Non sono invece inclusi i costi di pernottamento presso l’hotel convenzionato (€ 75,00 per notte).
TERMINE PER L’ISCRIZIONE
Martedì 12 Maggio 2015
INTRODUZIONE
La complessità dell’attuale assetto degli scambi internazionali rende necessaria da parte delle imprese la consapevolezza che, da ogni transazione commerciale che attuano, derivano delle responsabilità che si estendono ben oltre i confini della città in cui risiedono o della dogana in cui effettuano l’esportazione.
Ogni fase dell’esportazione individua infatti precisi obblighi e doveri a carico delle imprese volti a garantire la sicurezza non solo dello scambio commerciale, ma dell’impresa stessa, della controparte commerciale e del paese di destinazione finale oltre a quella nazionale.
Fondamentale risulterà quindi una conoscenza aggiornata della normativa vigente, delle autorità di controllo, delle restrizioni in essere relative ai prodotti, destinazioni e transazioni finanziarie e un efficace sistema di export controls che prenda in considerazione i numerosi aspetti che coinvolgono gli scambi commerciali.
OBIETTIVI
Obiettivo dell’incontro sarà l’approfondimento delle vigenti normative in materia di controllo delle esportazioni, con particolare riferimento alle transazioni che coinvolgono prodotti a duplice uso e/o materiali d’armamento, nonché destinazioni e/o destinatari sottoposti a restrizione.
Verranno inoltre fornite alcune linee guida per la corretta gestione delle operazioni di esportazione in ogni fase, dalla conferma d’ordine alla spedizione fisica delle merci.
DESTINATARI
Le responsabilità connesse all’export controls incidono necessariamente su tutte le aree aziendali coinvolte nella gestione delle singole fasi delle operazioni di esportazione.
L’incontro è quindi rivolto ai rappresentanti di tutti gli uffici dell’azienda (es. Direzione, Area Commerciale, Area Acquisti, Amministrazione, Ufficio Legale, Area Produzione, Area Logistica, ecc.).
PROGRAMMA
PRIMA GIORNATA: EXPORT CONTROLS
- Introduzione all’export controls
- Criticità nella gestione delle operazioni di export e responsabilità delle imprese
- Tipologie di restrizioni attualmente in vigore
- Restrizioni nei confronti di determinati Paesi/territori
- Restrizioni nei confronti di determinati individui/entità (esempi di liste di controllo)
- Restrizioni connesse a determinati prodotti e tecnologie
- Materiali d’armamento
- Prodotti e tecnologie a duplice uso
- Liste di controllo specifiche per determinate destinazioni finali: il caso Iran
- Restrizioni in ambito finanziario (connesse alle misure restrittive approfondite)
- Novità nello scenario internazionale: il caso Russia
- Interconnessioni tra le normative internazionali
- Regimi di controllo USA: Export Adiministration Regulations
- Garantire la sicurezza negli scambi commerciali
- procedure da attivare in azienda
- Organizzazione e gestione per aree e mansioni
- Definizione competenze e fasi di controllo
- Gestione documentale
- Definizione delle azioni a tutela della responsabilità degli amministratori e della società per le violazioni di export controls.
- brevi linee guida per la gestione delle esportazioni
- procedure da attivare in azienda
- Conclusioni
SECONDA GIORNATA: LA CONTRATTUALISTICA INTERNAZIONALE
Avvertenze, Criticità e Soluzioni
Ore 9.00 – Apertura lavori
Luca Tosto, Presidente Aipe
Ore 9.15 – La contrattualistica Internazionale
Relatori:
- Avv. Enzo Bacciardi
- Avv. Marco Spagnuolo
- Avv. Gioia Tombolesi
- Le tipologie contrattuali in esame:
- Supply and Erection
- EPC
- Turnkey
- I modelli contrattuali:
- I soggetti del rapporto contrattuale
- La procedura di acquisizione del contratto
- La documentazione contrattuale
- La gerarchia delle fonti contrattuali
- Il contratto e la qualificazione/natura giuridica del contratto
- La conformità del contratto alla normativa internazionale
- Il contratto internazionale tra common Law e civil law:
- La negoziazione e la conclusione dei contratti internazionali:
- Le principali clausole contrattuali e i contenuti tipici in sede di negoziazione e di esecuzione del contratto:
- Fornitura, installazione e messa in opera
- Modifiche e variazioni; ordini di modifica
- Collaudo provvisorio e collaudo definitivo; completamenti e rimedi; accettazione e avviamento
- Prezzo, condizioni e procedure di pagamento
- Strumenti di pagamento e Incoterms, rischi e/o problematiche sui pagamenti internazionali
- Garanzie e contenuto degli obblighi di garanzia; performance bonds
- Escussione delle garanzie e strumenti per evitarne l’abuso
- Clausole di limitazione ed esclusione della responsabilità
- Clausole penali: liquidated damages clauses e penalty clauses
- Inadempimento, cura dell’inadempimento, risarcimento e risoluzione del contratto
- La legge applicabile al contratto, la gestione dei conflitti e la risoluzione delle controversie
- Le forme di cooperazione fra imprese nell’esecuzione dei contratti internazionali
Ore 13.00 – Pausa pranzo
Ore 14.00 – Tavola rotonda: per permettere ai partecipanti di intervenire su casi concreti relativi agli argomenti affrontati durante il corso.
Moderatore: Presidente Luca Tosto
Interlocutori:
- Avv. Enzo Bacciardi
- Avv. Marco Spagnuolo
- Avv. Gioia Tombolesi
- Dott. Domenico Caravaggio di UBI Banca, Argomento: Lettere di Credito/Bond (Garanzie Internazionali)
ore 17.30 – Chiusura lavori
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CENA AIPE
Venerdi 22 Maggio alle ore 20.00, presso l’Hotel sede del corso, i soci AIPE potranno partecipare ad una cena offerta dallo sponsor ATB Riva Calzoni con l’obiettivo di creare momenti di scambio e di dialogo tra le imprese. La possibilità di pernottamento resta a carico dei partecipanti al prezzo convenzionato AIPE (75 euro per notte). Per partecipare, occorre inviare la propria adesione all’indirizzo segreteria@aipe.it.
Corso organizzato con il contributo dello sponsor ATB Riva Calzoni
SAFETY ON INTERNATIONAL COMMERCIAL EXCHANGES AND COMPANIES’ RESPONSIBILITIES
DATE AND TIME
21-22 May 2015, 9.30 am/01.00 pm – 02.00 pm/05.30 pm
VENUE
Rizzi Hotel of Boario Terme (BS), street G.Carducci 11.
Accommodation costs are excluded from the participation cost of the course. The hotel’s price agreement with Aipe is € 75,00 per night. To benefit of the reduced import it is necessary to communicate, when booking, the participation to the training course Aipe.
TEACHERS
First day: Studio Zeno and Poggi
Second day: Lawyers Bacciardi, Gioia Tombolesi, Marco Spagnuolo.
COSTS
| ONE DAY | TWO DAYS | |
|---|---|---|
| Aipe members | € 100 + VAT | € 190 + VAT |
| Non members | € 200 + VAT | € 380 + VAT |
Lunches are included in the participation fee. It does not include the accommodation costs of the hotel.
REGISTRATION DEADLINE
Saturday 9th of May 2015
INTRODUCTION
The complexity of the actual asset of the international exchanges renders necessary from the companies the consciousness that, from every commercial transaction they realize, derive responsibilities that get extended far beyond the confines of the city they reside or the customs that perform the exportation. Every phase of the export identifies in fact precise obligations and duties undertaken by the companies in order to ensure the safety not only of the commercial exchange, but of the company itself, of the commercial counterpart and of the country of final destination over the national one.
It is fundamental to have an updated knowledge of the normative, of the control authorities, of the existent restrictions relative to the products, destinations and financial transactions and an efficient controls export system that taken into account the numerous aspects that involve the commercial exchanges.
OBJECTIVES
Objective of the meeting will be the deepening of the current normatives in the field of export control, with particular reference to the transactions that involve dual-use products and/or armament materials, as well as destinations and/or receivers subject to restrictions.
There will also supplied few guidelines for the correct management of the export operations in each phase, from the order confirmation to the physical delivery of the goods.
RECEIVERS
The responsibilities connected to export controls necessarily engrave on all company’s area involved in the management of the single phases of export operations.
The meeting is so directed to all representatives of the company offices (eg. Direction, Commercial Area, Purchasing Area, Administration, Law Office, Production Area, Logistic Area, etc.).
PROGRAM
FIRST DAY: EXPORT CONTROLS
- Introduction to export controls
- Criticality in the management of export operations and responsibilities of the company
- Types of restrictions actually current
- Restrictions against determined Countries/territories
- Restrictions against determined individuals/entities (example of control lists)
- Restrictions connected to determined products and technologies
- Armament materials
- Dual-use products and technologies
- Specific lists to determine final destinations: Iran Control case
- Financial restrictions (connected to deepen restrictive measures)
- News in the international scenery: Russian case
- Interconnections between the international normative
- USA control regimes: Export Administration Regulations
- Assuring safety in the commercial exchanges
- procedures to activate in the company
- Organization and management for the areas and jobs
- Competencies definition and control phases
- Documentary management
- Definition of the actions to protect the responsibility of the administrators and the company for the controls export violations.
- short guidelines for the management of the exportation
- procedures to activate in the company
- Conclusions
SECOND DAY: THE INTERNATIONAL PREPARATION OF CONTRACTS
Warnings, Criticalities and Solutions
9.00 am – Opening remarks
Luca Tosto, Aipe President
9.15 am – International preparation of contracts
Relators:
- Avv. Enzo Bacciardi
- Avv. Marco Spagnuolo
- Avv. Gioia Tombolesi
- Contractual types under consideration:
- Supply and Erection
- EPC
- Turnkey
- Contractual models
- Subjects of the contract
- Contract acquisition procedure
- Contract documentation
- The hierarchy of contractual sources
- The contract and the qualification/legal nature of the contract
- The conformity of the contract to the international norm
- The international contract between common Law and civil law:
- The negotiation and the conclusion of the international contracts:
- The main contractual clauses and the typical contents within the negotiation and the execution of the contract:
- Supply, installation and putting into operation
- Modifications and variations; modification order
- Provisional acceptance and definitive acceptance; completions and remedies; acceptance and starting
- Price, conditions and payment procedures
- Payment instruments and Incoterms, risks and/or problematics on the international payments
- Guarantees and content of the guarantee obligations; bonds performance
- Application of the guarantees and instruments to avoid the abuse
- Limitation clauses and responsibilities exclusion
- Penal clauses: liquidated damage clauses and penalty clauses
- Failure, cure of the failure, compensation and resolution of the contract
- The applicable law to the contract, the management of the conflicts and dispute resolution
- Cooperation forms between companies in the execution of international contracts
01.00 pm – Lunch-time
02.00 pm – Panel discussion: to allow the participants to discuss about the topics considered during the course.
Moderator: President Luca Tosto
Speakers:
- Lawyer Enzo Bacciardi
- Lawyer Marco Spagnuolo
- Lawyer Gioia Tombolesi
- Dr. Domenico Caravaggio of UBI Banca, Topic: Letters of Credit/Bond (International Guarantees)
05.30 pm – End of the works
Course organized with the contribute of the sponsor ATB Riva Calzoni