AIPE, in collaborazione con Monzani Consulenze, organizza il corso Efficienza e Organizzazione Aziendale, un percorso pensato per chi desidera trasformare la propria azienda da un insieme di persone che lavorano individualmente a una squadra coesa, con ruoli chiari e processi fluidi.
Sede e Date
NH Hotel, via Portico 75, Orio al Serio (BG)
28 e 29 ottobre 2025
Orari: 9.00 – 13.00 / 14.30 – 18.00
Docente
Maurizio Monzani
Professionista esperto nella gestione strategica e operativa di progetti complessi, con competenze consolidate nella supply chain, implementazione di sistemi gestionali e ottimizzazione dei processi aziendali. Vanta un’esperienza significativa nel coordinamento di team e nella consulenza direzionale per aziende di diversi settori.
Programma del corso
Introduzione del Relatore
- Presentazione del relatore
- Presentazione dei partecipanti
1. Introduzione all’Organizzazione Aziendale
- Definizione e scopo dell’organizzazione aziendale: perché strutturare un’azienda è cruciale per efficienza e successo.
- Obiettivi e elementi di un’organizzazione ben strutturata.
- Componenti principali: persone, processi, tecnologie.
- Da dove iniziare: persone o processi?
2. Processi Aziendali
- Definizione di processo e distinzione tra processi primari, di supporto e di gestione.
- Mappatura e analisi dei processi: strumenti (SIPOC, diagrammi di flusso, Value Stream Mapping).
- Ottimizzazione dei processi: metodi (Lean, Six Sigma).
- Definizione di un problema: 5 Whys.
- Attività pratica in 4 gruppi.
3. Gestione delle Risorse Umane (Breve intervento)
- Gruppo o squadra: differenza e impatto in azienda.
- Ruoli e competenze: importanza all’interno dell’azienda.
- Valutazione delle persone: analisi interna.
4. Strutture Organizzative
- Modelli: funzionale, divisionale, a matrice, rete e piattaforme.
- Vantaggi e svantaggi; criteri di scelta in base a dimensioni, settore, obiettivi.
- Ruoli e responsabilità: come definirli e assegnarli.
- Organigramma aziendale: costruzione e interpretazione.
- Attività pratica in 4 gruppi.
5. Mansionari e Procedure
- Mansionario e Job Description: differenze.
- Come strutturare un mansionario: dalla raccolta dati alla definizione dei ruoli.
- Errori da evitare: competenze confuse.
- Cosa è una procedura: differenza tra aziendale e funzionale.
- Attività pratica in gruppi: creazione di un mansionario per una figura diversa per ciascun gruppo.
6. L’importanza della Comunicazione in Azienda
- Parlare e comunicare: differenza.
- Comprensione e finalità.
- Tecniche di comunicazione.
- Comunicare in modo efficace.
7. Leadership e Stili di Management
- Ruolo del leader: influenza su cultura, risultati e innovazione.
- Team building: tecniche per costruire team coesi ed efficaci.
- Change management: guidare l’organizzazione nei cambiamenti strutturali e di processo.
8. Gestione delle Performance Aziendali
- KPI e indicatori di performance: definizione e monitoraggio.
- Analisi dei dati e Business Intelligence: uso dei dati per decisioni strategiche.
- Balanced Scorecard: misurare le performance in relazione a vari obiettivi.
- Continuous Improvement: strategie per il miglioramento continuo.
- MBO – Management by Objectives: incentivazione a obiettivi.
- Attività pratica: costruzione di KPI e piano di incentivazione per una posizione aziendale (lavoro in 4 gruppi).
9. Gestione delle Riunioni Aziendali
- Riunione di management e operativa: differenze e attori coinvolti.
- Elementi necessari: temi da discutere.
- Organizzazione della riunione: tempistiche e ordine del giorno.
- Gestione dei follow-up.
10. Gestione della Qualità e Certificazioni
- Concetti di qualità aziendale e impatto sulla competitività.
- Normative e certificazioni (ISO 9001, ISO 14001, ecc.) come leve per innovazione e qualità.
- Ciclo di Deming (PDCA): schema per gestione e miglioramento continuo.
- Metodi di controllo qualità: controllo di processo, auditing interno, gestione non conformità.
11. Gestione del Rischio e Controllo Interno
- Identificazione dei rischi: operativi, strategici, reputazionali, normativi.
- Valutazione e mitigazione: tecniche per ridurre l’esposizione ai rischi.
- Controlli interni: definizione e implementazione per garantire la conformità.
- Piani di continuità operativa: garantire resilienza aziendale in caso di crisi.
A chi è rivolto
- Imprenditori e titolari di PMI
- Obiettivo: strumenti pratici per governare l’azienda e non subirla.
- Interesse: comprendere come ruoli chiari e procedure riducono errori, sprechi e conflitti.
- Manager e responsabili di area (produzione, amministrazione, commerciale)
- Obiettivo: migliorare la gestione del proprio team.
- Interesse: imparare a delegare, definire responsabilità, monitorare i risultati.
- Quadri e figure di coordinamento
- Obiettivo: passare da operativi a gestori di processi.
- Interesse: strumenti di leadership, gestione flussi di lavoro, problem solving.
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un Attestato di Frequenza.
Quota di iscrizione
- Soci AIPE: €200,00 + IVA
- Non Soci: €400,00 + IVA
La quota di partecipazione comprende il pranzo presso la struttura.
Modalità di partecipazione
Il corso è a numero chiuso (massimo 25 partecipanti).
Saranno accettati i primi iscritti fino ad esaurimento posti.
Per partecipare è necessario compilare il modulo on-line entro il 4 ottobre 2025.