AIPE, in collaborazione con Monzani Consulenze, organizza il corso Efficienza e Organizzazione Aziendale, un percorso pensato per chi desidera trasformare la propria azienda da un insieme di persone che lavorano individualmente a una squadra coesa, con ruoli chiari e processi fluidi.
Sede e Date
Radisson Blu Hotel ChorusLife, Via Carlo Serassi 26, Bergamo
Date da definire
Docente
Maurizio Monzani
Professionista esperto nella gestione strategica e operativa di progetti complessi, con competenze consolidate nella supply chain, implementazione di sistemi gestionali e ottimizzazione dei processi aziendali. Vanta un’esperienza significativa nel coordinamento di team e nella consulenza direzionale per aziende di diversi settori.
Programma del corso
Introduzione del Relatore
- Presentazione del relatore
- Presentazione dei partecipanti
1. Introduzione all’Organizzazione Aziendale
- Definizione e scopo dell’organizzazione aziendale: perché strutturare un’azienda è cruciale per efficienza e successo.
- Obiettivi e elementi di un’organizzazione ben strutturata.
- Componenti principali: persone, processi, tecnologie.
- Da dove iniziare: persone o processi?
2. Processi Aziendali
- Definizione di processo e distinzione tra processi primari, di supporto e di gestione.
- Mappatura e analisi dei processi: strumenti (SIPOC, diagrammi di flusso, Value Stream Mapping).
- Ottimizzazione dei processi: metodi (Lean, Six Sigma).
- Definizione di un problema: 5 Whys.
- Attività pratica in 4 gruppi.
3. Gestione delle Risorse Umane
- Gruppo o squadra: differenza e impatto in azienda.
- Ruoli e competenze: importanza all’interno dell’azienda.
- Valutazione delle persone: analisi interna.
4. Strutture Organizzative
- Modelli: funzionale, divisionale, a matrice, rete e piattaforme.
- Vantaggi e svantaggi; criteri di scelta in base a dimensioni, settore, obiettivi.
- Ruoli e responsabilità: come definirli e assegnarli.
- Organigramma aziendale: costruzione e interpretazione.
- Attività pratica in 4 gruppi.
5. Mansionari e Procedure
- Mansionario e Job Description: differenze.
- Come strutturare un mansionario: dalla raccolta dati alla definizione dei ruoli.
- Errori da evitare: competenze confuse.
- Cosa è una procedura: differenza tra aziendale e funzionale.
- Attività pratica in gruppi: creazione di un mansionario per una figura diversa per ciascun gruppo.
6. L’importanza della Comunicazione in Azienda
- Parlare e comunicare: differenza.
- Comprensione e finalità.
- Tecniche di comunicazione.
- Comunicare in modo efficace.
7. Leadership e Stili di Management
- Ruolo del leader: influenza su cultura, risultati e innovazione.
- Team building: tecniche per costruire team coesi ed efficaci.
- Change management: guidare l’organizzazione nei cambiamenti strutturali e di processo.
8. Gestione delle Performance Aziendali
- KPI e indicatori di performance: definizione e monitoraggio.
- Analisi dei dati e Business Intelligence: uso dei dati per decisioni strategiche.
- Balanced Scorecard: misurare le performance in relazione a vari obiettivi.
- Continuous Improvement: strategie per il miglioramento continuo.
- MBO – Management by Objectives: incentivazione a obiettivi.
- Attività pratica: costruzione di KPI e piano di incentivazione per una posizione aziendale (lavoro in 4 gruppi).
9. Gestione delle Riunioni Aziendali
- Riunione di management e operativa: differenze e attori coinvolti.
- Elementi necessari: temi da discutere.
- Organizzazione della riunione: tempistiche e ordine del giorno.
- Gestione dei follow-up.
10. Gestione della Qualità e Certificazioni
- Concetti di qualità aziendale e impatto sulla competitività.
- Normative e certificazioni (ISO 9001, ISO 14001, ecc.) come leve per innovazione e qualità.
- Ciclo di Deming (PDCA): schema per gestione e miglioramento continuo.
- Metodi di controllo qualità: controllo di processo, auditing interno, gestione non conformità.
11. Gestione del Rischio e Controllo Interno
- Identificazione dei rischi: operativi, strategici, reputazionali, normativi.
- Valutazione e mitigazione: tecniche per ridurre l’esposizione ai rischi.
- Controlli interni: definizione e implementazione per garantire la conformità.
- Piani di continuità operativa: garantire resilienza aziendale in caso di crisi.
A chi è rivolto
- Imprenditori e titolari di PMI
- Obiettivo: strumenti pratici per governare l’azienda e non subirla.
- Interesse: comprendere come ruoli chiari e procedure riducono errori, sprechi e conflitti.
- Manager e responsabili di area (produzione, amministrazione, commerciale)
- Obiettivo: migliorare la gestione del proprio team.
- Interesse: imparare a delegare, definire responsabilità, monitorare i risultati.
- Quadri e figure di coordinamento
- Obiettivo: passare da operativi a gestori di processi.
- Interesse: strumenti di leadership, gestione flussi di lavoro, problem solving.
Attestato
Al termine del corso verrà rilasciato un Attestato di Frequenza.
Quota di iscrizione
- Soci AIPE: € 200,00 + IVA
- Non Soci: € 400,00 + IVA
La quota di partecipazione comprende il pranzo presso la struttura.
Iscrizioni
Le iscrizioni verranno aperte a breve.
Condizioni di partecipazione
AIPE si riserva il diritto di annullare o posticipare l’evento qualora non venga raggiunto il numero minimo di iscritti necessario allo svolgimento dell’iniziativa.
In caso di annullamento da parte di AIPE, eventuali quote già versate saranno rimborsate per intero.
Gli iscritti sono inoltre tenuti a comunicare almeno due giorni prima l’eventuale impossibilità a partecipare, così da consentire una corretta gestione organizzativa.